Если вы хотите зарегистрировать собственную фирму, вам придется иметь дело с обязательным документооборотом. Причём как внутри предприятия, так и для внешних отношений со сторонними организациями. На начальном этапе одна из первоочередных задач – изготовление печати https://kopicentr-strogino.ru/production-of-seals-and-stamps/ компании. Также не будут лишними штампы.
Чем отличаются штампы от печатей
Вы наверняка обращали внимание, как на входящие/исходящие письма в различных инстанциях наносятся пометки о дате выдачи или приёмки («к сведению», «в обработку» и пр.). Иногда дата сопровождается упоминанием Ф. И. О и должности работника, принявшего документ на исполнение, его подписью, а также кратким удостоверением действия: «согласен», «ознакомлен», «принял».
Зачастую внутри одной организации имеются разные штампы для отдельных подразделений. Например, в крупной библиотеке это абонентский отдел, читальный зал, зал для детей, зал научной литературы и др.
Штампы несут учетно-оперативную нагрузку. Помогают упорядочивать документы, отслеживать их хронологию. Часто используются для приказов, распоряжений, счетов и счетов-фактур, заявок, описей и так далее.
Значение и необходимость печати
На внешнем уровне любой хозяйствующий субъект оперирует официальными документами. Юридическую силу они будут иметь только при наличии фирменной печати данного учреждения, компании или организации (в том числе общественной, некоммерческой).
Печать заверяется подписью должностного лица, который берёт на себя ответственность за то, что регламентировано подписанным документом. Как правило, у одного предприятия в ходу 2-3 печати. Самая главная является генеральной. Ею визируют крупные финансовые операции, заключение контрактов и другие события, имеющие наиболее высокую значимость.