Фискальный накопитель (ФН) представляет собой чип – устройство памяти кассового аппарата. С его помощью происходит хранение, шифрование и передача в Налоговую службу всех проведенных по кассе чеков. Благодаря ФН происходит учет государственными органами выручки организаций. Без этого устройства памяти кассовый аппарат использоваться не может. Периодически должна проводиться замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/. Когда именно положено проводить замену, и кто этим может заниматься?
Особенности замены фискального накопителя
Период работы ФН зависит от нескольких факторов, например, от особенностей компании, которая его использует и потока клиентов, т. к. данный чип памяти имеет ограничения по объему. В среднем на одно устройство можно внести порядка 250 тыс. записей. ФН подлежит смене, если объем памяти исчерпался. Кроме этого, устройство меняют в следующих случаях:
- истечение периода действия (в зависимости от типа регистрации компании он может составлять, например, 13, 15, 36 месяцев);
- неисправность ФН;
- блокировка кассового аппарата (если накопитель не был вовремя заменен, касса будет заблокирована);
- смена данных о пользователе кассы;
- допущена ошибка во время регистрации кассы (ФН меняется, если без его замены провести коррекцию данных невозможно).
Незадолго до срока замены устройства пользователь увидит на экране кассы соответствующее оповещение. Например, если память устройства заполнена на 99%, появится уведомление: «Память ФН заполнена». Если накопитель вовремя не сменить, он будет заблокирован и процесс передачи отчетов в Налоговую службу прекратятся.
Процедура смены чипа может проводиться пользователем кассы самостоятельно, это не запрещено по закону. Однако чтобы процедура прошла гарантированно успешно, и не возникло никаких неполадок с устройством, для этого стоит обратиться в аккредитованный сервисный центр.